Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

Содержание

Обязательства работодателя при сокращении работника

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

Работодатель обязан при сокращении сотрудников строго соблюдать порядок процедуры, который установлен законодательно, а также выплатить все положенные средства, в том числе компенсационного или дополнительного характера. Любые нарушения работодателем прав работника приведут к судебным разбирательствам и дополнительным компенсациям, которые потребуется выплатить сотруднику сверх положенных выплат.

Основные моменты сокращения

Сокращение используется для штатной оптимизации или регулировки численности сотрудников. Отдельно стоит сокращение при ликвидации, когда организация закрывается полностью.

Сама процедура имеет ряд условий, которые регламентированы характером сокращения. Если производится массовое сокращение, то уведомить сокращаемых необходимо строго за три месяца до фактической даты увольнения. При одноразовом сокращении нескольких человек или должностей достаточно вручить уведомление за два месяца.

Просто так уволить сотрудников при сокращении не получится, так как законодательно работодатель обязан провести полную процедуру сокращения.

Другими вариантами является досрочное увольнение с указанием сокращения, то есть все положенные выплаты за сотрудником сохраняются, или увольнение по инициативе работника.

Стоит учесть, что работодатель не имеет права заставить работника уволиться по собственному желанию.

Единственным доступным решением кроме сокращения, является соглашение сторон, которое уже имеет свой регламент и согласованные всеми сторонами пункты, в том числе по выплатам.

Первым этапом является составление списка сокращаемых должностей или работников. При полном сокращении, например, ликвидации, также составляется список тех, кто будет заниматься организационными процессами. С ними составляются специальные договора. Этот момент очень важен.

Далее процедура имеет установленный порядок, который не должен нарушаться:

  • принятие решения и плана сокращения;
  • уведомление каждого сотрудника под роспись;
  • приказ составляется соответственно с перечнем лиц, которые сокращаются;

Образец приказа о сокращении численностиОбразец приказа о сокращении должности

  • при сокращении должностей производится составление нового штатного расписания, в котором перечень действующих должностей изменен, а все сокращаемые места исключены;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1 от 19.04.91 в известность необходимо поставить службу занятости;
  • устанавливаются льготные категории сотрудников и их приоритеты.

Сокращение и категории работников

Список сокращаемых должен соответствовать всем нормам права, в том числе льготным категориям и различным лицам, имеющим запрет на процедуру такого типа.

Первыми в очереди на увольнение по сокращению идут следующие категории:

  • пенсионеры, которые продолжают работать;
  • имеющие минимальный стаж или отсутствие опыта;
  • имеющие замечание по работе или плохой показатель труда.

Льготные категории, которые сокращаются только при ликвидации:

  • работник не достигший 18 лет;
  • беременные или декретницы;
  • женщина при наличии ребенка до 3 лет;
  • сотрудник, который имеет ребенка инвалида или же воспитывает ребенка младше 14 лет в одиночку.

При желании сократить должность можно даже с декретницей, но для этого требуется ее согласие на перевод ее на равноценную должность, которая имеет равные или большие социальные и финансовые гарантии. Для этого процесса потребуется личное присутствие работника.

Если при сокращении необходимо уменьшить численность работников, то составляется список. Стоит учесть, что при наличии свободных должностей сотрудников необходимо переводить, если процедура относится к сокращению штатов.

Должности также должны предоставляться на основании регламента первоочередных сотрудников, которые имеют льготы.

Фактически, если работник защищен законодательством от сокращения, то его должность не может быть сокращена без его согласия и перехода на новую должность, которая не уступает по зарплате прежнему месту.

Все процедуры, в том числе выплаты и сроки установлены законодательством. Работодатель обязан их соблюдать.

При любых ошибках или нарушениях руководство организации будет призвано к ответственности, как судебной инстанцией, так и трудовой инспекцией.

Это повлечет за собой постоянные проверки и многочисленные штрафы за несоблюдение трудовых норм, а также ответственность согласно ст. 419 ТК РФ, в том числе и уголовную.

Частые ошибки работодателя

При процессе сокращения есть ряд распространенных ошибок, которые позволяют сотруднику взыскать с руководства дополнительные выплаты и восстановиться на прежней должности.

Ошибки:

  • отсутствие или неправильное составление уведомления;
  • неправильный срок уведомления. Стоит учесть, что у сотрудника есть 2 или 3 месяца до увольнения в зависимости от типа процесса, а срок отсчитывается от росписи работника в момент получения документа;
  • неправильно осведомленные сотрудники на больничном, в отпуске, а также имеющие срочный трудовой договор. При первых двух вариантах высылается заказное письмо с извещением о получении, а во втором у сотрудника есть три дня с момента уведомления;
  • отсутствие предложения, при наличии вакансии свободного и подходящего типа. Суд будет проверять штатное расписание нового характера, если сотрудник обратится к нему с таким иском к работодателю;
  • сокращение сотрудника из защищенной категории. Кроме имеющихся категорий льготного типа к таким работникам относятся лица, которые находятся на больничном или в отпуске, а также имеют профсоюзное членство. В последнем случае придется процедуру согласовать с профсоюзом;
  • неверный расчет сотрудника;
  • не учитывается право преимущества для оставления на должности или рабочем месте. Категории лиц такого типа прописаны во 2 части ст. 179 ТК РФ;
  • отсутствие извещения профсоюза и службы занятости;
  • неправильное составление расписания штатного типа после сокращения;
  • заполнение любых документов кадрового или финансового типа по неправильной форме или с ошибками, в том числе числовыми или орфографическими.

Все эти ошибки делают процесс сокращения неправильным, а также имеющим возможность быть обжалованным сотрудником.

Обязательства работодателя по отношению к сотруднику проявляются в полном выполнении законодательных актов, которые закрепляют трудовые и личные права работника. При любом нарушении сотрудник имеет право обращаться в судебные или контролирующие органы, что может привести к тяжелым последствиям для руководства и организации.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/obyazatelstva-rabotodatelya-pri-sokrashhenii-rabotnika

Права работников при сокращении численности или штата организации

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника
Права работников при сокращении штата

В результате текущей ситуации с пандемией коронавируса многие предприниматели будут вынуждены сократить численность или штат организации.

Нарушение прав работников при реализации данной процедуры может повлечь признание сокращения незаконным и восстановление работника на работе, а также выплату ему заработной платы за все время вынужденного прогула.

В этой связи и сотрудникам, и работодателям необходимо знать какие права работника должны быть соблюдены в ходе данной процедуры:

Справедливость

1) работник должен быть уведомлен о предстоящем сокращении не позднее, чем за два месяца до увольнения (ч.2 ст.180 ТК РФ). Сотрудник предупреждается персонально и под роспись.

2) с письменного согласия работника он может быть уволен до истечения двух месяцев. В этом случае работник имеет право на выплату ему компенсации в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Например, если работодатель уведомляет работника о предстоящем сокращении и в тот же день получает от него согласие на досрочное увольнение, он будет обязан выплатить сотруднику компенсацию в размере двух его средних заработков (который рассчитывается не только, исходя из должностного оклада, но и с учетом премий, вознаграждений и т.д.).

3) сокращаемый работник имеет право на получение от работодателя выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также право на выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев (стоит учитывать, что если в течение двух месяцев с даты увольнения сотрудник не трудоустроится, то в качестве выплаты среднего заработка за первый месяц периода трудоустройства будет зачтено выходное пособие и работник будет иметь право на получение от работодателя только еще одного платежа – за второй месяц трудоустройства). Приэтом права на получение указанных выплат не лишается и тот сотрудник, которому была выплачена компенсация за досрочное увольнение в максимальном размере (в соответствии с п.2 настоящей публикации).

Сотрудники

Проиллюстрируем примером:

Работодатель уведомил своего работника Смирнова о предстоящем сокращении и в тот же день получил от него письменное согласие на расторжение трудового договора до истечения двух месяцев с момента этого уведомления. В этот же день Смирнов был уволен.

Средний заработок Смирнова составлял 100 000 рублей.

Таким образом, Смирнов (в случае, если он не трудоустроится на работу в течение 2 месяцев с момента увольнения) имеет право на получение от работодателя 400 000 рублей, из расчета:

200 000 рублей (как компенсация за досрочное увольнение, до истечения 2 месяцев) + 100 000 рублей (выходное пособие – оно засчитывается в счет выплаты среднего заработка за первый месяц периода трудоустройства) + 100 000 рублей (выплата среднего заработка за второй месяц периода трудоустройства, если Смирнов в течение двух месяцев после увольнения не устроится на работу) = 400 000 рублей.

Независимость указанных компенсаций друг от друга подтверждается и судебной практикой (см. например, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2018 по делу N 33-52628/2018).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен

4)в течение всего периода проведенияпроцедуры сокращения (как уже указывалось, период не может быть меньше 2 месяцев), в том числе в день расторжения трудового договора, работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую его квалификации.

Речь идет обо всех вакантных должностях, в том числе, о нижестоящих должностях и нижеоплачиваемой работе.

Предлагать свободные вакансии за пределами населенного пункта, где работает сотрудник, работодатель не обязан (данная обязанность работодателя может быть предусмотрена трудовым договором или коллективным договором, соглашением).

5)Некоторые категории работников не могут быть сокращены. К ним относятся:

  • беременные женщины (ст.261 ТК РФ);
  • женщины, имеющих ребенка в возрасте до трех лет (ст.261 ТК РФ);
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет (ст.261 ТК РФ);
  • лица, воспитывающие без матери ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст.261 ТК РФ);
  • единственные кормильцы ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где трое и более малолетних детей, если второй родитель не работает (ст.261 ТК РФ);
  • работники, находящиеся на больничном или в отпуске на день увольнения (ст.81 ТК РФ).

6)Работники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеютпреимущественное право на оставление на работе (ст.179 ТК РФ).

В случае возникновения споров о правомерности увольнения работника, работодателю нужно будет доказать, что он в действительности проводил оценку: имеет ли уволенный сотрудник преимущественное право на оставление на работе.

Об этом, в частности, может свидетельствовать запрос у сотрудника документов об образовании, сертификатов, дипломов. Продолжительность стажа работы у данного работодателя в данном случае значения не имеет.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным работникам – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) (ст. 179 ТК РФ);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком (ст. 179 ТК РФ);
  • работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание (ст. 179 ТК РФ);
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества (ст. 179 ТК РФ);
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы (ст. 179 ТК РФ);
  • гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, которые перечислены в п. 1 и 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ст. 14 Закона). Например, к такой категории лиц относятся граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • военнослужащим и членам их семей, впервые поступившим на работу (абз. 5 п. 5 ст. 23, ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

7)работники, состоящие в профсоюзной организации, не могут быть уволены без соблюдения специальной процедуры. Перед увольнением работодатель обязан направить в профсоюз проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия решения о возможном увольнении сотрудника в связи с сокращением численности или штата организации.

В течение 7 дней после получения данных документов, профсоюз направляет работодателю свое мотивированное мнение по решению о возможном увольнении сотрудника. Данное мнение должно быть учтено работодателем, но не является для него обязательным (ст. 373 ТК РФ). Несмотря на это, нарушение данных требований законодательства, будет являться основанием для восстановления работника на работе.

Несоблюдение указанных прав работника при сокращении численности или штата организации может обернуться не только взысканием с работодателя заработной платы за время вынужденного прогула (в случае признания увольнения незаконным), но и основанием для привлечения его к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ). Поэтому очень важно правильно оформить все документы и сохранять их в качестве доказательств на случай рассмотрения трудового спора судом.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b60654cf5c3ac00a94e6a4f/prava-rabotnikov-pri-sokrascenii-chislennosti-ili-shtata-organizacii-5e99e987adf4e00dc2d7e344

Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства?

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

В соответствии с трудовым правом в случае увольнения работника по причине сокращения штата работодатель обязан выполнить определенные условия и правила. В противном случае сотрудник через суд сможет восстановиться на прежней должности. Настоящая статья поможет детально разобраться в данном вопросе.

Действия руководства при увольнении сотрудника из-за уменьшения численности: основные обязанности

Всю последовательность действий, которые должен совершить работодатель в случае сокращения штата, можно условно представить в виде следующих основных этапов:

  1. При принятии такого решения руководство организации в первую очередь обязано известить об этом соответствующие органы, к числу которых относится:
    • Профсоюзная организация – в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ работодатель должен письменно поставить ее в известность за два месяца до увольнения, а если сокращение может привести к массовому увольнению трудящихся – за три недели.
    • Служба занятости – о необходимости оповещения данного органа написано в п. 2 ст. 25 ФЗ РФ «О занятости населения в РФ». Сделать это нужно за 2 месяца (если работодатель юридическое лицо), за 2 недели (если ИП) или за 3 месяца до сокращения (при угрозе массового оттока кадров).
  2. Следующим шагом является издание официального приказа о сокращении штата. В нем должны быть отражены следующие сведения:
    • Список штатных единиц, подлежащих упразднению.
    • Причина грядущих перемен (например, сложное финансовое положение на предприятии, автоматизация отдельных процессов и т. д.).
    • Сроки увольнения.
    • Ф. И. О. ответственных лиц.

    Под данную категорию попадают лица, обладающие более высокой квалификацией и производительностью труда. При наличии одинаковых характеристик предпочтение должно отдаваться кадрам, имеющим детей, являющимся единственными кормильцами в семье и т. д.

  3. Далее в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ руководство обязано в письменном виде предупредить всех лиц, попавших под сокращение штата, о предстоящем увольнении. Данное требование должно быть выполнено за 2 месяца до увольнения.
  4. Всем кандидатам на уход должна быть предложена другая вакантная должность (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Только в случае отказа от предложенного места работодатель вправе уволить работника.
  5. Затем в отношении лиц, не согласившихся занять другое место, издаются персональные приказы об увольнении (ч. 1–2 ст. 84.1 ТК РФ). С этим документом увольняемые должны быть ознакомлены под роспись.Иногда происходят ситуации, когда по определенным причинам сотрудник не может ознакомиться с текстом приказа или не хочет ставить в нем свою подпись. В этом случае в документ вносится соответствующая запись и подтверждается подписями свидетелей.
  6. Заключительным этапом является внесение записи в трудовую книжку, проведение полного расчета в отношении работника, попавшего под сокращение штата, а также выдача ему на руки трудовой, справки об уплаченных налогах и взносах и других причитающихся документов. Это регулирует ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

Всё, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании читайте тут.

Какие должности обязаны предлагать и что за выплаты положены сотруднику?

При сокращении штата, прежде чем уволить работника, руководство организации обязано уведомить его о предстоящем событии, а также предложить ему другое свободное место.

Следует отметить, что такое уведомление должно быть подготовлено в письменном виде и направлено в адрес сотрудника за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению штата.

При этом в текст такого документа также может быть сразу включено предложение о переходе на другую свободную должность. Так, согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе предложить сотруднику, попавшему под сокращение, следующие категории должностей:

  • соответствующие квалификации увольняемого (или выше);
  • нижестоящие свободные места.

Кроме того, заработная плата на предлагаемой должности может соответствовать тому уровню, который ранее получал сотрудник (или выше), или же быть ниже.

Руководство обязано представить лицу, попавшему под сокращение, полный список всех свободных мест. При этом последний вправе выбрать подходящую должность или отказаться от всех. О своем решении он должен известить руководство в письменном виде.

В перечень выплат, которые положены при увольнении по сокращению, входят следующие суммы:

  • Заработная плата за время, которое работник успел отработать.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты.
  • Сохранение оплаты труда в течение периода поиска новой работы (до 2 или 3 месяцев). Если речь идет о работниках, занятых на территории Крайнего Севера, то эти сроки могут быть увеличены вплоть до 6 месяцев с момента увольнения.
  • Дополнительная компенсация в виде среднего заработка, рассчитанного пропорционально сроку, оставшемуся до истечения 2 месяцев с момента предупреждения о сокращении штата (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Такая выплата производится в том случае, если работодатель желает расторгнуть трудовой договор с работником раньше установленного законом срока.

Стоит отметить, что в рамках коллективных договоров могут устанавливаться более высокие суммы компенсационных выплат, положенных при сокращении работников.

На что руководство имеет право?

Как правило, при сокращении штата обычно все внимание главным образом сосредотачивается на правах трудящихся, однако определенные правомочия предусмотрены законом и в отношении самого работодателя. Если проанализировать положения трудового законодательства, можно выделить следующие права, которыми наделяется работодатель при сокращении штатных единиц:

  1. Принятие самого решения об упразднении отдельных должностей или целых подразделений. Если руководство считает такую меру целесообразной, то никто не может ему помешать. В ТК РФ отсутствует запрет на такое действие.
  2. Работодатель вправе предложить сотрудникам любую свободную должность, даже если она ниже по статусу и предполагает меньшую оплату труда.
  3. Если лицо, попавшее под сокращение штата, отказалось от всех предложенных вакантных мест, то руководство организации имеет полное право приступить к оформлению приказа о его увольнении и проведению всех необходимых для увольнения процедур.
  4. Организация также вправе выплатить увольняемым сотрудникам более высокие суммы компенсаций, чем предусмотренные по ТК РФ.

Подытоживая все вышесказанное, следует отметить, что увольнение по сокращению штата является особой процедурой, которая должна производиться в полном соответствии с требованиями, прописанными в ТК РФ. Иначе недобросовестного работодателя привлекут к ответственности и заставят восстановить незаконно уволенного на прежнее место.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/deystviya-obyazannosti-i-prava-rabotodatelya/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Какие обязанности предусмотрены трудовым законодательством для работодателя при сокращении работника?

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

Трудовой кодекс РФ определяет порядок, а также обязательства работодателя при увольнении сотрудников в связи с сокращением численности и штата. Процедура сокращения отличается от общего порядка расторжения трудового договора в части выплаты компенсации и предварительного уведомления.

Закон устанавливает перечень действий как с одной, так и другой стороны договора, где работодатель обязан заранее уведомить сотрудников и профильные органы, а также осуществить дополнительные выплаты.

В статье рассмотрим те обязательные действия, которые работодатель должен выполнить при сокращении работника. Мы собрали чек-лист действий, выполнение которых гарантирует законность процедуры увольнения.

Что должен сделать?

Порядок сокращения численности и штата установлен трудовым законодательством РФ, а в частности ст. 82, 178, 180, 292, 296 и 373 ТК РФ. Они отражают основные обязанности работодателя при расторжении трудовых договоров в связи с сокращением.

В соответствии с законом при сокращении сотрудника работодатель обязан:

  1. Издать приказ о сокращении численности и штата.

Документ оформляют в произвольной форме за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В нем указывается перечень упраздняемых должностей и единиц, подлежащих сокращению. С ним сотрудникам нужно дать ознакомиться под роспись.

  1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

На его основании уполномоченные подразделения разрабатывают новый проект расписания с исключением упраздненных и сокращенных должностей.

  1. Письменно уведомить сотрудников о предстоящем сокращении.

Сделать это необходимо за 2 месяца до увольнения путем отправки письменного уведомления или вручения лично. Документ оформляют в 2-х экземплярах, на одном из которых сотрудник ставит отметку об ознакомлении.

  1. Определить перечень сотрудников, которые не могут быть сокращены.

В соответствии со ст. 261 ТК РФ, отдельные категории работников могут быть уволены по инициативе работодателя только в случае полной ликвидации предприятия. В противном случае их увольнение не правомерно. Среди них матери и отцы-одиночки, многодетные семьи и беременные женщины.

  1. Соблюдать очередность сокращения.

На основании приказа в организации формируется комиссия, которая определяет перечень лиц с преимущественным правом на оставление на работе. Им обладают сотрудники с высокой квалификацией и производительностью труда. Если в очереди отмечаются работники с равной квалификацией, то первоочередное право на оставление на работе имеют ветераны ВОВ, инвалиды, семьи с иждивенцами и безработными.

  1. Предложить другую вакантную должность.

Сделать это необходимо в письменном уведомлении о сокращении. Предложенная вакансия должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предложить более низкооплачиваемую должность, а также перевод в другую организацию.

  1. Уведомить профсоюз и региональный центр занятости.

Сроки — за 2 месяца до увольнения, при ликвидации свыше 500 должностей и массовом увольнении за 3 месяца. Уведомлять профсоюз надлежит при его наличии в организации с получением мотивированного мнения выборного органа.

  1. Выплатить выходное пособие и дополнительную компенсацию при досрочном сокращении.

Размер пособия пропорционален ежемесячной заработной плате и выплачивается в день увольнения (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и сотрудник пришли к соглашению о прекращении трудовых отношений раньше истечения срока предупреждения, выплачивается компенсация из расчета среднего заработка и количества не отработанных дней.

Справка. Досрочное расторжения договора является правом сотрудника и работодателя, но не обязанностью. Процедура производится при взаимной договоренности сторон, что подтверждается письменным согласием.

  1. Выплатить оклад за 2-й и 3-й месяцы после сокращения.

На второй месяц выплачивается при отсутствии трудоустройства сотрудником, что подтверждается копией трудовой книжки. На третий — при постановке на учет и справки из центра занятости.

Работодатель обязан выплатить мотивирующие и премиальные, а также иные компенсации, предусмотренные трудовым законодательством в случае увольнения (за дни неиспользованного отпуска, больничные).

Рекомендуем к прочтению:

Как сократить работника, не предлагая ему другую должность?

По закону работодатель обязан предложить вакансии сокращаемому сотруднику при наличии в организации соответствующей вакантной должности. В противном случае это может повлечь административную или уголовную ответственность на основании ст. 419 ТК РФ. В правовом поле обойти это обязательство при официальном сокращении нельзя.

Однако существует два способа увольнения без предложения другой должности, к которой на практике чаще всего прибегают работодатели. По сути, эти 2 варианта представляют собой замену процедуры сокращения.

  1. Заявление по собственному желанию.

Если сотрудник нашел другую работу или желает уволиться самостоятельно, то он может письменно уведомить об этом руководство за 2 недели до увольнения или за 3 дня при наличии уважительных причин (ст. 80 ТК РФ).

В таком случае работодатель не обязан предлагать ему иную вакантную должность.

Но инициатива должна исходить от сотрудника, так как оказывать давление и побуждать к увольнению неправомерно.

Здесь инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Увольнение производится на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В рамках соглашения стороны могут определить условия, сроки и порядок расторжения трудового договора, а также определить размер компенсации.

Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление с просьбой уволить его на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Когда инициатором является работодатель, то стороны сразу оформляют соглашение о расторжении трудового договора, которое подтверждает взаимное согласие.

Важно помнить, что в случае увольнения по собственному желанию или соглашению сторон, сотрудник лишается компенсаций и преференций, положенных ему при официальном сокращении. Среди них компенсация за досрочное увольнение, а также выплата оклада за 2-й и 3-й месяц работы. Процедура производится в общем порядке, установленном трудовым законодательством.

Вывод: уволить сотрудника без предложения иной должности можно только при взаимной договоренности либо в случае, когда инициатором увольнения является работник. При официальной процедуре сокращения этого сделать нельзя.

Рекомендуем к прочтению:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/osnovaniya/initsiativa-rabotodatelya/sokraschenie/obyazannosti-rabotodatelya.html

Права работника при увольнении по сокращению штатов

Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

Законодательное закрепление процедуры сокращения штатов осуществляется ч. 2 ст. 81 ТК РФ, которая посвящена вопросам увольнения по инициативе работодателя.

Помимо необходимости соблюдения установленного порядка проведения этой процедуры, работодатель также должен учитывать круг подчиненных и знать, кого нельзя уволить при сокращении штатов, а также тех, кто имеет преимущественное право на сохранение должности. Поэтому стоит более подробно рассмотреть права, которые предоставляются сотрудникам при сокращении штатов.

Порядок увольнения

В общем виде данная процедура выглядит следующим образом:

  1. Издание приказа о сокращении. В нем указывается, какие конкретно должности исключаются из штатного расписания компании, а также устанавливаются ответственные за проведение этой процедуры лица.
  2. Уведомление о предстоящем сокращении профсоюза и органов занятости. В зависимости от вида увольнения (обычное или массовое) для уведомления этих органов работодателю отводится установленный промежуток времени.
  3. Определение категорий сотрудников, которые не могут быть уволены и сохраняют право на дальнейшее продолжение работы. Круг этих лиц определяется как федеральным законодательством, так и локальными актами предприятия.
  4. Уведомление о предстоящей процедуре работников. Производится оно также не позже установленного срока и исключительно в письменной форме. Свое ознакомление с данной информацией подчиненный должен подтвердить росписью.
  5. Предложение работникам других вакантных должностей. Об их наличии работодатель должен извещать сотрудников на протяжении всей процедуры сокращения — если кто-то из них согласится, то его увольнять не будут.
  6. Запрос мнения профсоюзного органа. Этот этап требуется только в том случае, если подлежащий увольнению сотрудник является членом профсоюза.

Официальное оформление расторжения трудового договора. Этот этап состоит из таких действий работодателя:

Последние две процедуры проводятся в последний рабочий день сотрудника. Что касается выплат, то, помимо заработной платы и компенсации за отпуск, работнику также полагается выходное пособие. Подробнее обо всех правах сотрудников далее.

Основные права работников

Процедура сокращения штатов характеризуется определенными особенностями по сравнению с другими основаниями увольнения. Особенно заметно это проявляется в предоставлении сотрудникам некоторых прав. К основным из них относятся следующие:

Получение заблаговременного предупреждения об увольнении

В начале процедуры сокращения работодатель обязан заранее известить об этом работников. Сделать это он должен не позже чем за два месяца до увольнения.

В течение этого срока за всеми подчиненными сохраняются прежние условия труда:

Предложение работникам другой должности

Это условие действует в таких случаях:

  • сокращение происходит не по причине ликвидации;
  • у работодателя имеются свободные вакансии, которые он может предложить работникам.

При этом данные вакансии вовсе не должны соответствовать прежним условиям работы или характеристикам сотрудника (его квалификации, образованию). Например, бывшему начальнику отдела не обязательно должен быть предложен руководящий пост. Главное, чтобы он мог выполнять предлагаемую работу и она не была противопоказана ему по состоянию здоровья или другим причинам.

Соблюдение очередности увольнения

Это означает, что определенные категории лиц, обозначенные в законе, имеют право на преимущественное оставление на работе.

Сохранение должности за некоторыми категориями сотрудников

Они относятся к социально защищенным и не подлежат увольнению по сокращению наряду с другим персоналом.

Получение выходного пособия

. Его сумма равна среднему месячному заработку сотрудника и рассчитывается на основании данных о его заработной плате за предшествующий год.

Получение дополнительной компенсации в случае увольнения раньше установленного срока

С письменного согласия сотрудника или по его просьбе он может быть уволен до истечения двухмесячного срока после получения уведомления о сокращении.

В этом случае за оставшийся до конца этого срока период работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Она рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника и количества дней, оставшихся до увольнения.

Получение оклада за второй и третий месяц после увольнения

Это право предоставляется сотруднику при таких условиях:

  • в течение двух недель после увольнения он встал на учет в службу занятости;
  • в течение определенного срока он не смог найти новую работу.

В этом случае необходимо предоставить в бухгалтерию работодателя доказательства, подтверждающие, что сотрудник состоит на учете в службе занятости и не был трудоустроен. Главным документом при этом будет трудовая книжка работника.

Соблюдение прав работника является для работодателя основной гарантией того, что принятое им решение не сможет быть оспорено в судебном порядке.

Особые категории работников

При проведении сокращения штатов некоторые сотрудники пользуются особыми преимуществами по сравнению с остальными. Их можно разделить на такие две группы:

Работники, которые не подлежат увольнению

К ним относятся такие лица:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, которые имеют детей до трех лет;
  • женщины, самостоятельно воспитывающие детей до 14 лет (одинокие матери);
  • мужчины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери;
  • сотрудники, самостоятельно воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (это может быть как отец или мать, так и другой законный представитель);
  • мужчины, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 14 лет (также это может быть опекун или усыновитель).

Единственное исключение для таких сотрудников — это ситуация, при которой сокращение происходит из-за ликвидации компании. В этом случае увольнению будут подлежать даже социально защищенные работники.

Сотрудники, которые имеют преимущественное право остаться на работе

По общему правилу работодатель должен отдавать предпочтение тем подчиненным, которые более ценны для предприятия с профессиональной точки зрения. Например, необходимо учитывать такие параметры:

  • квалификацию;
  • опыт работы;
  • производительность труда.

Если данные параметры у работников равны, то отдавать предпочтение нужно таким лицам:

  • сотрудникам, которые имеют на иждивении двух и более нетрудоспособных членов семьи, если содержание или помощь их родственника является для них основным источником средств к существованию;
  • подчиненным, в семье которых отсутствуют другие члены с самостоятельным заработком;
  • инвалидам боевых действий или ВОВ;
  • сотрудникам, которые в период работы на данном предприятии получили профессиональное заболевание или трудовое увечье;
  • работникам, которые были отправлены по инициативе работодателя повышать свою квалификацию без отрыва от производства.

Право на преимущественное оставление на работе также касается только тех ситуаций, когда после сокращения предприятие продолжает свою деятельность.

В случае несоблюдения этих прав или нарушения установленной процедуры (отсутствие документов, несоблюдение сроков) у работника будут все основания признать увольнение незаконным и оспорить решение руководителя в судебном порядке. В этом случае работодателя могут обязать выплатить сотруднику компенсацию, оплатить вынужденный прогул или даже восстановить на работе.

При этом отсутствие прежней должности по причине ее сокращения не является причиной для отказа сотруднику в реализации его права и принятого судебного решения. Работодатель будет должен сначала отменить проведенное ранее сокращение или ввести данную должность заново, а затем восстановить на ней сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/prava-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.