Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Содержание

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Образец заявления о переносе отпуска

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/perenos-otpuska-v-svjazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostju/

Перенос отпуска по инициативе работодателя, желанию работника

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

В жизни каждого человека, наверняка, были такие ситуации, когда приходилось менять даты запланированного отпуска. То же самое можно сказать и про работодателей, так как порой производственная необходимость требует наличия на местах всех работников. Вопрос о перестановке отпуска не всегда удается решить полюбовно.

Как бы там ни было, но до конца текущего года отделом кадров любой компании, вне зависимости от формы собственности, должен быть утвержден график отпусков сотрудников, согласно с которым они будут «отдыхать» уже в следующем году.

Никто не исключает того, что велика вероятность появления существенных и весомых причин, из-за которых придется внести в предложенный график некоторые поправки.

Причем это закреплено законодательно, согласно ст.124 ТК РФ, допускается перенос ежегодного отдыха на любое время, которое будет удобно сотруднику. Более того, возможен перенос даже на будущий год!

При этом надо обратить внимание и на то, что при соблюдении некоторых условий предстоящий  отпуск допустимо переносить как по желанию сотрудника, так и по требованию его работодателя.

Единственное что, есть множество моментов, которые надо учесть, прежде чем начать требовать изменение даты предполагаемого отпуска.

Итак, давайте рассмотрим, в каких случаях чаще всего практикуется внесение изменений в планируемый график работы компании:

  1. Причина номер один — добровольный перенос дат отпуска. Очень редко, когда наниматель не идет навстречу своему сотруднику, тем более, если тот обращается к нему с подобной просьбой не день в день, а заранее.
  2. Обусловленный производственной необходимостью — тот сотрудник, который согласится перенести отпуск, взяв во внимание нужды компании, сразу попадает «на хороший» счет к своему начальству, ведь именно по инициативе работодателя проводятся подобного рода коррективы.
  3. Непредвиденные обстоятельства. Например, компания переезжает, и вместо того, чтобы людей отправлять в отпуск без содержания, им предлагают пойти в оплачиваемый.

Нормативная база

Трудовые отношения весьма разнообразны. Это и объясняет тот факт, что в ряде случаев законом регламентированы только лишь общие нормы, подразумевающие определенные возможности отрегулировать процесс.

Единственное что, постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 оговаривает отдельно: при договоренностях относительно корректив дат отпуска сотрудника, после приказа работодателя (руководителя его структурной единицы) в графике фиксируют необходимые коррективы.

Причины переноса отпуска азнообразны — это может быть и болезнь, и семейные обстоятельства, и какие-то личные мотивы, и многое другое. Всех причин невозможно предусмотреть в законодательстве, так что лучше вопросы решать по месту, со своим начальством.

Самое главное — постарайтесь договориться относительно времени отпуска заранее, дабы руководство смогло равномерно распределить нагрузку между остальными сотрудниками, пока вы будете отдыхать. Вывод — не стоит портить отношения с работодателем, так как он банально может не пойти навстречу и не перенести период отдыха.

Не будете же вы через суд требовать изменение даты ухода на очередной отпуск?

Важный момент!

Обратите внимание на то, что в ТК РФ четко определены ограничения касательно круга лиц, в отношении которых нет возможности осуществить перенос отпуска. Сюда относится не только перенос отпуска по желанию работника, но и по распоряжению руководства компании.

Какие отпуска разрешается переносить

С учетом нормативов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудникам любых предприятий, наряду с выходными днями и плановым отпуском причитаются иные периоды времени, в течение которых они могут быть освобождены от исполнения своих трудовых повинностей.

Классифицировать их можно следующим образом:

  1. Ежегодные основной и дополнительный.
  2. Учебный отпуск (иначе он называется еще образовательным).
  3. Декрет (возможен после больничного листа).
  4. По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Ежегодные отпуска переносить можно, причем это утверждение справедливо как в отношении основного, так и дополнительного. Для этого достаточно написать записку (рапорт) на имя своего работодателя (начальника).

Перенос по желанию работника

Для начала необходимо уточнить один важный момент — причины изменения даты отпуска по желанию сотрудника трудовым законодательством почти что никак не ограничены. Иначе говоря, прямого запрета изменять даты основного отдыха нет. Параллельно с этим есть смысл классифицировать причины переноса. Лучше всего условно их отнести к 2 типам:

  1. Объективные – ассоциированы с какими-то событиями в жизни человека. Как правило, они являются достаточно серьезными (заболевание, проблемы в семье, какие-то иные отягчающие обстоятельства);
  2. Субъективные – эти моменты, по большому счету, не мешают отправиться в отпуск по заранее утвержденному графику, однако сотрудник не желает все равно отдыхать в это время (например, в любимом отеле не оказалось свободных номеров, плохая погода и т. д.).

По идее, в первом случае руководство компании обязано согласится перенести отпуск своему сотруднику (но при этом остается право потребовать документального подтверждения наличия этих причин), то во втором случае объективное обстоятельство для переноса графика отпусков отсутствует, а потому все будет решаться только с позволения руководства.

Но на практике, что объективные, что субъективные причины (между ними очень трудно провести грань) для переноса времени отдыха рассматриваются начальством, и не факт, что они будут сочтены уважительными.

Учтите — любое изменение дат в графике работы компании необходимо соответствующим образом оформить, дабы потом не возникало никаких проблем.

Возможные причины

Законодательство РФ обязывает работодателя переносить график отпуска в следующих случаях:

  1. Документально подтвержденное заболевание (то есть, человек ушел на больничный).
  2. Выполнение во время основного отпуска ряда обязательств, которые освобождают от работы (то же участие в судебном процессе).

Все остальные причины не являются официально разрешенными для того, чтобы перенесение времени отдыха было осуществлено на другой период. Перенести его или нет —  решает руководство компании только лишь на свое усмотрение. И в случае отрицательного ответа работник ничего не сможет противопоставить — это будут сугубо его личные проблемы, которые, кроме него, самого никому не интересны.

Перенос по инициативе работодателя

Бывает и так, что предложение об изменении утвержденного графика исходит из уст самого работодателя, и этот вариант также допускается в следующих ситуациях:

  1. Вариант, при котором отсутствие человека на его рабочем месте пагубно отразится на производительности фирмы. Задокументировать подобного рода ситуацию весьма проблематично, так как начальству предстоит доказать ее исключительность. И еще один очень важный момент — в любом случае, даже если обстоятельства сложились именно таким образом, от сотрудника понадобится получение его согласия в письменном виде.
  2. Ситуация, при которой с определенной работой может справиться только этот человек. Это доказать еще сложнее, так как данный аспект должен быть отдельно прописан в должностной инструкции. Только при этих условиях можно писать рапорт.

Еще один немаловажный момент — в том случае, если в прошлом году коррективы отпускной компании были совершены, то в текущем они уже не разрешается. Иначе говоря, не может официально человек трудиться без отдыха два года кряду. Это исключено даже при получении письменного согласия последнего — нет смысла просить об этом, такова процедура.

Понятие производственной необходимости

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель.

Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1.

01, при условии согласования с высшим руководством (собственником предприятия), профсоюзом и трудовым коллективом.

Обратите внимание на то, что в случае переноса по инициативе начальства первоочередно должен быть издан соответствующий приказ.

Это важно!

Может случиться так, что потребуется отозвать человека с отпуска (опять же, из-за возникшей производственной необходимости).

Законодательно это сделать реально, однако нужно наличие следующих факторов:

  1. Согласие самого работника, полученное в письменном виде.
  2. Обоснование причин производственной необходимости.
  3. Приказ об изменении графика отдыха для конкретного человека.

Сейчас часто бывает так, что с сотрудником, который уехал отдыхать, и с ним невозможно установить связь. В таком случае отозвать его с отпуска не представляется возможным, и это уже проблемы только руководителя.

Процедура оформления

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

  1. Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
  2. Служебная записка (докладная).
  3. Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

  1. Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент — этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
  2. После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

Составление заявления

Обратите еще раз внимание на то, что отсутствует какой-либо регламент относительно составления этого документа.

Да, при переносе времени отдыха надо написать на имя своего начальника (работодателя) соответствующее по содержанию заявление, и оно может быть как от руки, так и набрано на компьютере. Единственное требование — соответствие этикету деловых бумаг.

При наличии доказательства того, что отпуск в любом случае надо перенести, и причины для этого объективны, следует приложить соответствующую бумагу к заявлению.

Чаще всего, таким документом является больничный лист (представить можно будет только копию л/н ввиду того, что оригинал должен быть отнесен в архив бухгалтерии).

Еще один важный момент – заявление о переносе необходимо составить минимум за 14 дней до даты старта ежегодного отпуска. Единственно возможное исключение — болезнь прямо во время уже стартовавшего отдыха.

Помимо больничного листа, уважительными причинами для корректировки отпускной компании являются сложные семейные обстоятельства (смерть или тяжелая болезнь близкого человека, необходимость ухода и т. д.). Все это надо отразить в заявлении, а также приложить по возможности имеющуюся документацию.

Издание приказа

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков.

Если  не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

Обратите внимание — на дополнительные или учебные отпуска все приведенные выше правила не распространяются.

Изменения в кадровых документах

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании.

Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха.

График отпускной компании по форме Т-7 позволяет это делать — обратите внимание на столбцы 8 и 9. Фактическое пребывание в отпуске и на рабочем месте фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Соответственно этому документу человеку и будут оплачивать его труды.

При этом следует учитывать, что в связи с производственной необходимостью возможно переносить только отпуск при условии согласия на это самого работника. Но если речь идет о беременных женщинах и прочих аналогичных категориях сотрудников, то тогда это невозможно, даже если работник не возражает.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Что самое интересное, юридически предусмотрен вариант переноса отпуска даже после осуществленной выплаты сотруднику отпускных — в этом случае человек просто делает возврат средств в кассу добровольно. Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Возврат в кассу — документирование этого процесса предусматривает необходимость подписать заявление на прием средств.
  2. Удержание со следующего начисления средств.

Судебная практика

Бывает, что вопрос относительно переноса отпуска приходится рассматривать в судебном порядке. Например, как в сложившейся ситуации.

 Работник после увольнения требовал признать неправомерным отказ изменить дату ежегодного отпуска. Однако его жалобу не удовлетворили по причине того, что не было получено в письменном виде согласия на перенос отпуска.

Кроме того, расторгнут трудовой договор был уже после того, как реализовали право на отпуск.

Решение от 28 января 2016 г. по делу № 12-2/1/2016

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/perenos-daty/

Очень нужен на работе: как правильно оформить перенос отпуска сотруднику в связи с производственной необходимостью?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

По закону отпуск предоставляется работникам в соответствии с утвержденным графиком. Но бывают ситуации, когда требуется присутствие сотрудника на рабочем месте в период его нахождения на положенном отдыхе. Руководству компании важно понимать, допустим ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и как правильно оформляются подобные изменения.

В каких случаях переносится отпуск?

Возможность коррективы в датах предоставления ежегодных отпусков предусмотрена статьей №124 Трудового кодекса (ТК) России.

Согласно ей, отпускные дни могут быть продлены либо перенесены на другой период в случае временной нетрудоспособности, исполнения сотрудником государственных обязанностей во время отдыха либо в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия, трудовым законодательством.

Инициатором переноса отдыха может выступать сотрудник либо работодатель. Руководитель имеет право попросить работника выйти из отпуска по причине производственной необходимости.

В качестве примеров стоит привести такие ситуации:

  • на предприятии возникла авария. За ликвидацию ее последствий отвечает работник, находящийся на отдыхе;
  • компанию посетили контролирующие органы. Сотруднику нужно присутствовать в период проведения проверки, поскольку он отвечает за данный участок работы;
  • отдел состоит из нескольких сотрудников. Один из работников ушел в отпуск, а остальные – на больничный. Чтобы отдел продолжил функционирование, сотрудника отзывают из отдыха;
  • руководитель компании заболел. Сотруднику, ушедшему в отпуск надо заменить директора фирмы;
  • до начала отдыха подчиненный не успел выполнить весь объем заданий. Ему нужно завершить работу;
  • проводится инвентаризация. Сотруднику нужно присутствовать на рабочем месте;
  • на предприятие поступило новое оборудование. Возникла срочная потребность в наладке его работы. За данный процесс отвечает подчиненный, ушедший в отпуск.

Для переноса дат отдыха должны соблюдаться следующие условия:

  1. возникла исключительная ситуация. Отсутствие подчиненного на рабочем месте может негативно отразиться на производственных процессах;
  2. работодатель попросил сотрудника выйти на работу;
  3. работник дал свое согласие на прерывание отдыха.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника Трудовым кодексом не предусмотрен.

Запрещено переносить отпуск работникам опасных и вредных производств, которые трудятся в особых условиях, несовершеннолетним и беременным лицам.

Как оформляется перенос?

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью должна быть оформлена правильно. В соответствии с требованиями трудового законодательства, оставшиеся дни отдыха сотруднику предоставляются в другое время, по договоренности между руководителем и подчиненным. Об этом говорится в статье №125 ТК. Алгоритм действий администрации предприятия зависит от сложившихся обстоятельств.

Если инициатором переноса отпускных дней выступает работодатель, тогда необходимо:

  • оповестить подчиненного о том, что сложилась непредвиденная ситуация и нужно его присутствие на рабочем месте;
  • получить письменное согласие сотрудника на выход из отпуска;
  • издать приказ;
  • ознакомить с распоряжением подчиненного под роспись.

Если инициатором переноса отпуска выступает работник, тогда алгоритм действий будет следующим:

Приказ, уведомление и заявление рекомендуется регистрировать в журналах внутренней корреспонденции. Это поможет работодателю в случае проверки контролирующими органами избежать обвинения в незаконном переносе отпуска работника.

Оформление приказа

Приказ о переносе отпуска составляется в произвольном виде. Правительством страны унифицированных бланков подобного документа не утверждено. Можно брать за основу другие распоряжения. На многих предприятиях существуют фирменные бланки.

В приказе должна быть отражена такая информация:

  • наименование компании;
  • ФИО, структурное подразделение и должность подчиненного;
  • даты предоставленного отпуска;
  • дата выхода на работу;
  • название и номер документа;
  • причина отзыва из отпуска;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • даты, на которые будут перенесены неиспользованные выходные дни;
  • фамилия и инициалы директора компании;
  • подписи руководителя, сотрудника и лиц, ответственных за исполнение приказа и указанных в нем (обычно это начальники бухгалтерского и кадрового отделов).

К приказу прилагаются следующие документы:

  1. уведомление, подписанное сотрудником, либо его заявление;
  2. бумага, которая подтверждает необходимость переноса отпуска (документ контролирующего органа о проведении проверки, копия больничного листка другого сотрудника и т.п).

Подписываясь под приказом, работник выражает свое согласие на перенос отпускных дней.

Нельзя прерывать отдых в том случае, если он не предоставлялся два года подряд, заканчивается очередной рабочий год.

Письменное уведомление работника

Уведомление работнику об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью направляется до издания соответствующего приказа. Оформляется оно в письменном виде. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется произвольно. Могут применяться бланки, утвержденные руководителем компании на локальном уровне.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • название компании;
  • наименование документа, его номер, дата и место составления;
  • ФИО, структурное подразделение, должность работника;
  • причина отзыва из отпуска. Указывается, что отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенные сроки может плохо отразиться на деятельности предприятия. Рекомендуется перечислить негативные последствия.
  • сроки выхода на работу;
  • предложение перенести неиспользованные дни отпуска на другой период;
  • ссылка на статью №124 ТК;
  • просьба дать свое согласие на отзыв из отпуска;
  • подпись руководителя компании;
  • текст о том, что работник ознакомлен с уведомлением и дает свое согласие, место для подписи.

Извещение может быть направлено по почте либо через ответственное лицо. Важно, чтобы сотрудник поставил на документе свою подпись. Этим он выражает согласие на отзыв из отпуска и подтверждает факт получения уведомления.

Написание заявления

Если инициатором переноса основного ежегодного отдыха выступает работодатель, то писать заявление сотруднику не обязательно. Приказ на отзыв подчиненного из отпуска оформляется на основании согласия работника, полученного в ходе подписания соответствующего уведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=Zq4WUdZuzgY\u0026t=128s

Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников дополнительно подавать заявление о согласии на перенос выходных дней. Составляется такой документ в произвольном виде. Структура его состоит из шапки, наименования, главного и заключительного блоков. В шапке приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление.

В основной части нужно выразить согласие на отзыв из отпуска и просьбу предоставить неиспользованные дни отдыха в конкретные даты. Бывают ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить необходимый объем работы до ухода в отпуск.

Если от неосвоения производственных задач зависит дальнейшее функционирование организации, тогда работник может сам инициировать перенос отдыха, утвержденного графиком. Для этого он пишет заявление на имя руководителя.

В основной части документа надо отразить просьбу перенести отпускные дни на другой период в связи с производственной необходимостью. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено личной подписью работника.

Также требуется указывать дату составления документа.

В соответствии с изданным распоряжением, кадровая служба вносит требуемые поправки в график отпусков и табель учета рабочего времени.

Что делать, если работодатель нарушает ваши права?

Если начальник превышает свои полномочия, заставляя выходить из основного отпуска без согласия, тогда сотруднику необходимо обратиться к высшему руководству. Нужно поставить в известность работодателя о том, что он действует не в рамках трудового законодательства и в случае, если проблема не будет решена, тогда последует жалоба в высшие инстанции.

Если это не приводит к положительному результату, тогда стоит обращаться в Трудовую инспекцию. Данный орган занимается защитой прав трудящихся, но обязать работодателя выполнить свои требования он не может.

Поэтому, если обращение в инспекцию по труду не помогло, тогда надо подавать иск в суд. Решение судьи является обязательным к исполнению. При наличии хорошей доказательной базы вина руководства будет быстро установлена, вынесено справедливое наказание. Нарушение трудовых прав работников влечет за собой административную ответственность по статье №5.27.

Согласно ей, придется заплатить штраф, величина которого зависит от того, кто привлекается к наказанию, были ли аналогичные правонарушения раньше. Величина санкции для юридического лица составит 30000-50000 рублей. Индивидуального предпринимателя накажут на 1000-5000 рублей. Столько же надо будет заплатить и должностному лицу.

Если за незаконное принуждение выйти кадровый состав из отпуска работодатель ранее уже был привлечен к административной ответственности, тогда величина штрафа для него будет выше, и составит 50000-70000 рублей. Должностному лицу и индивидуальному предпринимателю придется заплатить 10000-20000 рублей. В качестве административного наказания также может быть применена дисквалификация и предупреждение.

Таким образом, в случае возникновения производственной необходимости допускается перенос отпуска. Это может произойти по личной инициативе работника либо по просьбе руководства компании. Оформляется отзыв из отпуска приказом. Распоряжение составляется в соответствии с заявлением сотрудника либо подписанного им уведомления.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/perenos-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu.html

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Последние изменения: Январь 2021

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития.

    Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.

  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.

  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е.

    из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.

  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.

    124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.